Stress

Wat ik niet allemaal heb geprobeerd; verschillende labels en contexten (op misschien wel 20 verschillende manieren, stress), multiple inboxes (druk & stress), priority inbox (stress), “mail maar 1x openen en meteen verwerken” (yeah…right…), een email-beleid om slechts 2x per dag mijn mail te lezen en beantwoorden (werkte best goed trouwens, maar de verleiding…).

Het behouden van een overzicht lukte niet. Zo bewaarde ik belangrijke next actions in mijn inbox (gelabeld) en werd daar toch vaak een beetje gespannen van. De @actions labelen en archiveren werkte helemaal niet, sterker nog, het werd een handige manier om het te verstoppen Ik WEET waar ze zijn en dat ze er zijn, maar ook dit leverde stress op.

nb. met stress bedoel ik onnoodzakelijke nadruk die ergens op gelegd wordt, waardoor je bij teveel dingen het idee krijgt dat je er iets mee moet. Het werd om aandacht SCHREEUWEN. En dus was mijn eerste instinct het te negeren. Ik ben overtuigd dat doelgericht, effectief en plezierig werken zonder enige vorm van stress kan.

Tickler file

Een fysieke tickler file heeft bij mij nooit goed gewerkt (ik sjouw zo’n zware map niet overal mee naartoe, maar het praktische nut zie ik er wel van in). Daarom ben ik het experiment aangegaan om het met Gmail te proberen en na een paar maanden zit ik er helemaal in. Hoe richt ik mijn Gmail in? Ten eerste zweer ik bij de “Send & Archive” knop.

Ik heb een aantal context labels:

• @reageren
• @someday
• @waiting

Dit zijn slechts “friendly reminders”

Daarnaast gebruik ik een compacte tickler file:

• 0. maandag
• 1. dinsdag
• 2. woensdag
• 3. donderdag
• 4. vrijdag

Hier archiveer ik de next actions.

Empty inbox

Mail die van persoonlijke aard is, beantwoord het liefst direct. Die zijn bij het versturen dankzij de “Send & Archive” knop dan ook uit de inbox verwijdert en van de radar af. Andere mails beantwoord en verwerk ik op basis van prioriteit: beantwoorden, labelen en archiveren: met als doel empty inbox (meerdere keren per week!)

Wanneer er een actie (oppakken, reageren etc.) aan vast zit, label ik hem met de dag waarop ik denk dat ik eraan toe kan komen. Als het minder haast heeft, dan kan het op de lijst @reageren of zelfs @someday terecht komen. Dat is voor de “hmm ik heb even tijd over...” momenten gereserveerd (maar da’s niet heel vaak).

Het voordeel van de compacte tickler file is dat ik ‘m ook écht gebruik. Het is mijn wekelijkse planner/to-do en ik vergeet ook nooit om mijn dag te checken. Kom ik niet aan alles toe, wordt ‘t naar een andere dag verplaatst om opnieuw een keer op mijn vizier te komen. Mijn Gmail inbox is ook het enige dat ik écht altijd wel bij me heb en elke (werk-) dag gebruik, het is voor mij volstrekt logisch om op een GTD wijze eigen te maken. Het zijn echter niet alleen mails die mijn dagelijkse next actions zijn, dus misschien zou ik losse drafts moeten labelen met todo’s erin. Maar ik ben bang dat ik dan weer stress ga toevoegen. Misschien dat ik daar nog een oplossing voor vind. Ik meen dat ik alle mogelijke on- en offline GTD en to-do applicaties heb geprobeerd, maar het enige wat echt stickiness heeft voor mij: Gmail.

Hoe gebruik jij mail of Gmail, wordt je verdrietig van je inbox of heb je een fijne werkwijze om te delen?

Het komt vast als een volslagen verrassing, de nieuwe Tanjadebie.nl zoals je die nu voor je ziet. De komende tijd ga ik tussen mijn andere projecten en bezigheden door online hieraan verder werken. Het kan nog elke kant opgaan, en je kan dus voor verrassingen komen te staan, dit is “Stage 1″. Geef vooral je feedback, wat je goed of minder goed vindt. Dat helpt mij bij het ontwerpen en ontwikkelen.

In volgende stages wil ik een portfolio gedeelte aan de site toevoegen, wat hippe jquery scriptjes (niet omdat het moet, maar omdat ik het wil leren) en uiteraard een slimme navigatie interface. Want… je zal vast moeten zoeken naar de navigatie (sorry daarvoor)… hint: zie de sidebar.

We hebben Avartize.com bedacht nadat veel Twitteraars, in solidariteit met de Iraniers, hun avatar groen maakten. De avatar is een belangrijke tool voor Personal Branding en heeft in toenemende mate invloed op hoe men je online ervaart en herkend. Het toevoegen van een icon op je avatar kan dus dienen als status-update of methode om je steun te betuigen op een verschrikkelijk eenvoudige manier.

Avartize.com is in Ruby on Rails gemaakt, door de Technical Master Leon Berenschot. Annedien Hoen, de Strategy Master, is verantwoordelijk voor het ontwerpen van logo, Avartize.com strategie en energizing van het concept. Ik mocht me als Design Master botvieren op de User Interface Design en na enkele nachtelijke uurtjes later mocht we 16 juli de wereld eindelijk vertellen wat we hadden bekokstoofd. Inmiddels is Jelmer de Jong aan boord gekomen als product manager voor Avartize.com.

Onze Twitter-vriendjes pikten het meteen op en we kregen verschrikkelijk veel goed feedback en nieuwe ideeen en iets meer dan een week later hebben we een tweede versie van Avartize.com live gezet. Avartizers konden nu ook statistieken zien van hun overlays en op de homepage is nu ruimte voor 4 featured Avartizers en hun campagnes.

Vanaf toen werd het écht leuk om vader of moeder van een webapp te zijn: een Japanse site pikte Avartize.com op en we werden overspoeld met bezoekers uit Japan en later ook uit de VS nadat het artikel langzaam ook door andere sites werd opgepikt. In Nederland pikte Michiel Veenstra het op met een artikel op zijn blog en het kwam zelfs ter sprake in zijn radioprogramma op 3fm. Diezelfde week werd door Coen en Sander van BNN op 3fm de HOMO100 uitgezonden, voor ons de kans om de kracht van Avartize.com te demonstreren en te proberen Twitter met roze te laten overspoelen met roze 3fm overlays. Met als gevolg dat ik donderdag zélf in de uitzending over Avartize.com mocht vertellen: http://avartize.com/system/Avartize-3FM.mp3

Intussen hebben we op nog veel meer sites (zoek op delicious) gestaan zoals ook op Emerce, Marketingfacts en de Seattle Seahawks hebben in Avartize.com  hun kans gevonden om hun team te laten promoten door hun fans. Go Seahawks!

We hebben na wat kleine fixes een lijst met features (zoals een zoek dan wel goede browse functie voor de vele overlays die inmiddels zijn toegevoegd) voor een nieuwe release binnenkort. En daarna moet een ander kind het levenslicht gaan zien: Estuaree.com

Bij een kleine rondvraag op Twitter werd Dropbox (getdropbox.com) door verschillende personen getipt, na 3 maanden ben ik om en verkocht. Dropbox is net als de iDisk van MobileMe een online backup mogelijkheid. Dropbox claimt een folder op je machine en slaat alles wat daarin staat online op. Het leuke van Dropbox is, het is dus een deel van je eigen machine; geen kopie op een externe locatie.

Perfect folder sync

Zodra je een bestand in je Dropbox map zet, wordt het gebackupped in de achtergrond, het bestand is nog steeds toegankelijk. Sterker nog, je kun een bestand open hebben. Zodra je bewaard slaat Dropbox aan en wordt het bestand geupdate. Dropbox kun je op meerdere machines installeren: je bestanden zijn overal up to date. Mijn hele werkmap staat nu op Dropbox. Wanneer ik op locatie aan een bestand heb gewerkt, kan ik thuis naadloos verder werken, zonder per ongeluk een verkeerde versie te gebruiken of een bestand te vergeten.

Online filesharing

Mappen of deelmappen kunnen ook gedeeld worden met anderen, alsof je op één groot netwerk werkt op dezelfde backup opslag. Daar kleeft wel één unieke eigenschap aan waar je voorzichtig mee om moet gaan. Het gaat altijd om hetzelfde fysieke bestand (geen versies, hoewel Dropbox sinds vorige week standaard 60 dagen geschiedenis bijhoudt) en het bestand is ook onderdeel van je eigen structuur|: verplaatsen is verplaatsen: niet kopieren!

Dropbox heeft Growl ondersteuning en zo kan ik ook zien wanneer anderen aan bestanden werken, of per ongeluk verplaatsen uit de gedeelde map. Iets dat ELKE nieuwe Dropbox gebruiker overkomt.

Dropbox heeft een gratis account met 2GB diskruimte (en gratis extra’s als je vriendjes werft), en twee betaalde diensten:  50GB voor $99,- per jaar of 100GB voor $199,- per jaar.

De kans om als freelance designer verder te gaan, kon niet op een gelukkiger moment langskomen. Een aantal zeer leuke opdrachten waren zojuist bevestigd en Advance stond op het punt te veranderen van organisatie, wat voor mij het signaal was om op te stappen. Niet ondoordacht dus, maar spannend vond ik het wel. Het verrassende is, dat ik me geen dag heb verveeld… géén enkele dag. Dat wil ook zeggen dat weekenden meestal in het teken staan van werk. Mijn conclusie na het eerste kwartaal fulltime voor daags werken is: BEST JOB EVER! Mental note to self: moderate yourself!

Wat heb ik in de tussentijd gedaan?

Heel veel en hele leuke dingen die ik nog niet mag laten zien (een online ticketshop, een franse verzekeraar, klachtenradar.nl, Yargon.nl; to name but a few) maar ook leuke dingen die ik wel al mag laten zien.

logo studio honderdzeventien

www.schrijflust.nl WordPress theme design

www.adjustintime.nl WordPress theme design

Visitekaartjes voor Sneaker Entrepreneurs®

Over Sneaker Entrepreneurs® gesproken…

Naast daags, ben ik trots onderdeel van de Sneaker Entrepreneurs®. Onze eerste app kun je deze zomer verwachten. Estuaree gaat het heten, (je kunt je hier aanmelden om als eerste rond te mogen kijken) en dit weekend heb ik zitten ‘freaken’ op het user interface design. Dat ga ik je natuurlijk niet laten zien, maar de reactie van @Annedien zegt je misschien wel genoeg om je toch op die launch-lijst te laten zetten.

Check hier wie de Markerting-, Strategic en Technology masters zijn binnen het Sneaker Entrepreneur® collectief.

Sinds 2001 bestaat daags, de naam waaronder ik op part-time basis freelance activiteiten verrichtte. Wat ik altijd met heel veel plezier en passie heb gedaan (en nóg steeds). Vorig jaar heb ik het warme nest bij Centraal Beheer Achmea verlaten voor een (wat nu blijkt tijdelijk) onderkomen bij Advance Interactive.

Soms wil iemand je wat vertellen...

Het bleek namelijk dat mijn tijd gewoon was aangekomen om mijn eigen ding te doen. Als zelfstandig ontwerper aan de slag nu ik eindelijk door had wat ik leuk vond om te doen en waar ik goed in ben.

(waar ben je dan goed in Tanja?)

Ontwerpen voor webverleiding (Designing for Online Persuasion)! Een aantal verschrikkelijk leuke projecten die ik nu doe zijn een team effort van webanalysten, interaction designers, de betrokken marketeers en ikzelf als ontwerper.

Traffic genereren lukt steeds beter, veel bedrijven komen erachter dat ze inderdaad bezoekers op hun site krijgen. Maar, ondanks alle gespendeerde advertentiegelden, blijft de conversie vaak vér achter. Het kan komen omdat het aanbod simpelweg niet aantrekkelijk genoeg is. Waarschijnlijk komt het omdat er een groot gebrek aan verleiding is en dat de (als die al aanwezig is) ‘call-to-action’ een paar reuzenstappen te veel gevraagd is van de bezoekers.

Ontwerpen voor webverleiding is voor mij óók meekijken naar statistieken, waar komen bezoekers vandaan, waar zoeken ze op, waar vertrekken ze weer (de conversie-lekken)?

Dan mag ik aan de slag met het creëereen van personas en user scenarios, welke verleidingsprincipes of design patronen kunnen we toepassen op deze personas? Welke microconversies zijn er per pagina vast te stellen om welke hoofdconversies te bepalen? Daarna komt het ontwerpen van verleidelijke user interfaces (yay!). Daar waar de magie van interaction, copy en design samenkomen. Met als doel de marketingdoelstellingen te behalen én van bezoekers klanten te maken, steeds terugkerende tevreden(!) klanten die met enthousiasme het woord verspreiden (oja: & to design cool stuff and have fun!).

Heel snel, het vervolg: Ontwerpen voor webverleiding in de praktijk.

• Stichting ‘kLeef, een inloophuis voor mensen die met kanker te maken hebben
• Nationaal Fonds Kinderhulp
• Dierenambulance van de Dierenbescherming Overgelder
• South Park Studio, een laagdrempelige muziekstudio voor jongeren
• … (nog onbekend)

Het mentorenteam is compleet; Ric Hop, Jan Pranger, Iris van Sen en Leonieke Luttikholt. Creatieven kunnen zich nog steeds opgeven! En uiteraard: updates via twitter.com/8uo_apeldoorn!

» nieuwegarde.nl/projects/8uuroverwerken

Creatief Apeldoorn bruist en gaat voor het eerst overwerken voor het goede doel in de Gigant. Raïsa Oosterink en Leo de Boer zijn de projectleiders. Ideeën, suggesties, meedoen? Laat het ons weten!

I’m in! Jij ook?

Twittergids.nl is deze week losgegaan en het blijkt dat ik een solide 8e plaats in beslag heb genomen, op de webdesign.twittergids.nl lijst. En als ik het zo zie staan, ben ik best tevreden met mijn one-line bio:

“designer for online persuasion, blogger, freerider and Guitar Hero Rock Legend!”

Heb er net nog even “mac” aan toegevoegd… het is mijn eer te na om niet in die lijst terecht te komen, als ’15+ jaar’ gebruiker (evangelist).

Het is me alleen volstrekt onduidelijk op basis van welke criteria de notering tot standkomt, en dus ook niet hoe dat te beïnvloeden is. Zou @jdevalk, wanneer hij alle steekwoorden (alle lijsten) opneemt in zijn bio, nummer 1 kunnen worden op alle lijsten?

» www.twittergids.nl